Hoe maak je veilig een kopie van je paspoort (en waarom makelaars erom vragen)

Als je een huis koopt of verkoopt via een makelaar op Curaçao, krijg je vrijwel altijd deze vraag:
“Kun je ons een kopie van je paspoort sturen?”

Veel mensen schrikken daarvan – en terecht. Want je ID is een gevoelig document. Gelukkig is er een veilige én makkelijke manier om een kopie te maken zonder risico op identiteitsfraude.

In dit artikel lees je:

• Waarom makelaars op Curaçao om een ID-kopie vragen
• Voor wie de identificatieplicht geldt
• Hoe je veilig een kopie maakt met de KopieID-app van de Nederlandse overheid
• Wat er gebeurt met jouw gegevens
• Wat de notaris doet met jouw paspoort of ID (en waarom soms legalisatie nodig is)

Waarom vragen makelaars op Curaçao om je paspoort?

Als makelaarskantoor zijn wij wettelijk verplicht om de identiteit van onze klanten vast te stellen. Dit heet de identificatieplicht. Het doel is onder andere om:

• Witwassen van geld
• Terrorismefinanciering
• Frauduleuze transacties

…tegen te gaan.

Deze regels zijn niet bedacht door de makelaars zelf, maar komen voort uit internationale verdragen en lokale wetgeving. Op Curaçao worden ze gecontroleerd door:

• FIU Curaçao (Financial Intelligence Unit), lees hier ons artikel over compliance en hoe wij dat aanpakken.

Daarom moeten wij – zowel van kopers als verkopers – een geldige kopie van het paspoort of ID ontvangen.
Geen verlopen rijbewijs, vage selfie of "je kent me toch al"...

Voor wie geldt deze verplichting?

Deze regels gelden voor iedereen die via ons een woning koopt of verkoopt. Dus bijvoorbeeld:

• Woon je op Curaçao met een Nederlands paspoort? ✔️
• Koop je een vakantiehuis vanuit Nederland? ✔️
• Ben je inwoner van Bonaire, Aruba, Saba of Sint Eustatius? ✔️
• Heb je een buitenlands paspoort, maar woon je op Curaçao? ✔️ – Dan bekijken we samen wat nodig is

Hoe maak je veilig een kopie van je paspoort?

Het antwoord: gebruik de gratis KopieID-app van de Nederlandse overheid.

Wat is de KopieID-app?

De KopieID-app is ontwikkeld door de Rijksoverheid en speciaal bedoeld om je persoonsgegevens te beschermen bij het maken van een kopie van je ID-bewijs. Je downloadt hem gratis via:

• App Store (iOS)
• Google Play (Android)

Wat kun je ermee?

Met de KopieID-app kun je:

✅ Een veilige foto maken van je paspoort
✅ Gevoelige gegevens (zoals je BSN ) doorstrepen
✅ Een watermerk toevoegen zoals: “Kopie voor International Fine Living – 07-10-2025”
✅ De kopie direct versturen via beveiligde e-mail of uploadportaal

Zo maak je een veilige kopie in 5 stappen

1. Download de KopieID-app
2. Open de app en kies je documenttype (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
3. Maak een foto van je ID
4. Streep gevoelige info door (zoals BSN die wij hebben niet nodig)
5. Voeg een watermerk toe met onze bedrijfsnaam + datum

📌 Let op: de rest van het document moet goed leesbaar blijven.

Wat doet een notaris met je paspoort?

Bij het kopen of verkopen van een woning op Curaçao speelt de notaris een cruciale rol. Eén van zijn wettelijke taken is het controleren van jouw identiteit. Lees hier meer over de rol van de notaris.

Ben je niet op Curaçao bij de overdracht?

Kun je niet persoonlijk aanwezig zijn bij het tekenen van de akte? Dan kan een medewerker van het notariskantoor namens jou tekenen via een notariële volmacht.

Maar let op: in dat geval heeft de notaris een gelegaliseerde kopie van je paspoort nodig.

Wat is een gelegaliseerde kopie?

Een gelegaliseerde kopie is een officieel gewaarmerkte kopie van je identiteitsbewijs. Hiermee wordt verklaard dat:

• De kopie overeenkomt met het origineel
• Jij persoonlijk bent geïdentificeerd door de legaliserende instantie

Een legalisatie kan worden gedaan door:

• Een notaris in jouw woonplaats
• De gemeente (in Nederland via het stadskantoor)
• De Nederlandse ambassade of het consulaat in het buitenland

📌 Let op: Een KopieID-app-kopie is hiervoor niet voldoende. Alleen een gelegaliseerde kopie wordt geaccepteerd door de notaris als je afwezig bent.

Hoe regel je een gelegaliseerde kopie?

1. Maak een afspraak bij een notaris, gemeente of ambassade
2. Neem je originele paspoort of ID-kaart mee
3. Laat een officiële kopie maken en legaliseren
4. Stuur de gelegaliseerde kopie per post of koerier naar de notaris op Curaçao
5. Bevestig eventueel via e-mail dat deze voor het dossier gebruikt mag worden

Waarom is dit belangrijk?

De notaris is wettelijk verplicht om de identiteit van alle partijen te verifiëren. Zonder gelegaliseerde kopie kan de koop of verkoop niet doorgaan als je niet persoonlijk aanwezig bent. Als je wel persoonlijk aanwezig bent neem je je paspoort mee. Het beschermt jou, de koper/verkooppartij én het eigendomsproces tegen fraude of fouten.

Wat doen wij met jouw kopie?

We begrijpen dat het spannend is om je ID te delen. Daarom gaan we uiterst zorgvuldig om met jouw gegevens:

🔒 We slaan de kopie op in een beveiligde digitale omgeving
👀 Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang
🧹 We bewaren de gegevens niet langer dan wettelijk nodig
📂 We delen je ID nooit met derden, behalve als dat wettelijk verplicht is (denk aan notaris, FIU of belastingdienst)

FAQ – Veelgestelde vragen over paspoortkopieën

1. Moet ik ook een kopie aanleveren als ik verkoop?

Ja, zowel kopers als verkopers moeten zich identificeren. Geen uitzondering.

2. Waarom hebben jullie mijn BSN niet nodig?

We zijn geen instantie die het BSN mág verwerken. Daarom mag je die afschermen.

3. Mag ik de kopie via WhatsApp sturen?

Liever niet. WhatsApp is niet de veiligste manier. Gebruik e-mail of ons uploadportaal van Conneqtid.

4. Wat als ik geen Nederlands paspoort heb?

Geen probleem –dan stuur je alsnog een kopie. Je kunt dan alleen de Kopie ID app van de Nederlandse Overheid niet gebruiken.

5. Wat als ik mijn ID niet wil afgeven?

Dan kunnen wij de koop of verkoop helaas niet starten. Zonder ID mogen wij geen dossier openen.

6. Kan ik de app ook gebruiken voor mijn rijbewijs?

Ja, de KopieID-app werkt ook voor rijbewijzen van Nederland én de BES-eilanden. Wij hebben echter wel een paspoort kopie nodig en geen rijbewijs.

7. Kan ik ook een papieren kopie maken?

Ja, maar dan wél met:

• “Kopie voor International Fine Living – datum” erbij geschreven
• Afgeschermd BSN
• Veilige overhandiging of verzending
• Houdt er rekening mee dat wij dan zelf de papieren kopie digitaal zullen maken voor een veilige opslag.

Tot slot

We begrijpen dat dit allemaal als veel ‘gedoe’ kan voelen. Maar het is er om jou, je eigendom en je identiteit te beschermen.

Met de juiste tools, zoals de KopieID-app of een gelegaliseerde kopie bij afwezigheid, heb je het makkelijk geregeld – op een veilige manier.

Heb je twijfels of hulp nodig? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag. 📩

International Fine Living – jouw betrouwbare makelaar op Curaçao 🏡☀️
Samen zorgen we voor een veilige én prettige aan- of verkoop.

_{International Fine Living doet haar best om mensen die een huis kopen op Curaçao of een huis verkopen zo goed mogelijk te informeren. Helaas is ook onze tijd beperkt en zullen wij niet altijd in staat zijn om de laatste updates te publiceren. Wij raden u dus altijd aan om de geboden informatie te verifiëren bij de juiste instantie of bedrijf, u kunt geen rechten ontlenen aan de juistheid van de geboden informatie. Andere makelaars op Curacao opgelet: op al onze teksten zit Copyright. Het is dus niet toegestaan om teksten of delen daarvan over te nemen. Wel mag iedereen die dat wil natuurlijk een link naar ons blog plaatsen.}